Μισθωτήριο επαγγελματικής στέγης στο Taxisnet: δήλωση και τέλος 3,6 %

Είναι η δήλωση ίδια με αυτή της κατοικίας;

Ναι, ως προς την πλατφόρμα. Η δήλωση γίνεται στην ίδια εφαρμογή του myAADE, τη «Δήλωση Πληροφοριακών Στοιχείων Μίσθωσης», που χρησιμοποιείται και για μισθώσεις κατοικίας, σύμφωνα με την ΑΑΔΕ. Αυτό που διαφοροποιείται είναι το πεδίο χρήσης του ακινήτου, όπου δηλώνεται «επαγγελματική στέγη» αντί για «κατοικία», και αυτή η επιλογή είναι που ενεργοποιεί διαφορετικούς κανόνες τέλους και διάρκειας παρακάτω.

Η τεχνική διαδικασία εισαγωγής στοιχείων, οθόνη προς οθόνη, καλύπτεται αναλυτικά στον οδηγό βήμα-βήμα για τη δήλωση μισθωτηρίου στο Taxisnet. Εδώ μένουμε στο τι αλλάζει ειδικά για την επαγγελματική στέγη.

Τι στοιχεία πρέπει να έχω έτοιμα πριν δηλώσω;

Οκτώ στοιχεία, τα περισσότερα διαθέσιμα ήδη στον φάκελο του ακινήτου ή στο μισθωτήριο συμφωνητικό. Χωρίς αυτά η φόρμα δεν ολοκληρώνεται.

Ο ΑΤΑΚ, ο αριθμός παροχής ρεύματος και το μηνιαίο μίσθωμα είναι πεδία που ζητά η φόρμα της ΑΑΔΕ. Το ΠΕΑ καταχωρίζεται στη δήλωση όταν απαιτείται, βάσει του άρθρου 58 παρ. 3 του ν. 4342/2015, όπως αναφέρει η ΑΑΔΕ. Σημειώστε ότι εργαστήρια, βιομηχανικοί χώροι και αποθήκες εξαιρούνται από την υποχρέωση ΠΕΑ κατά το άρθρο 12 παρ. 7 του ν. 4122/2013, οπότε για αυτές τις κατηγορίες το πεδίο μένει κενό.

Χρειάζεται επίσης υπογεγραμμένο ιδιωτικό συμφωνητικό μίσθωσης. Η ηλεκτρονική δήλωση δεν το αντικαθιστά, απλώς το γνωστοποιεί στη φορολογική αρχή.

Ποια είναι η προθεσμία υποβολής;

Η δήλωση υποβάλλεται έως το τέλος του μήνα που ακολουθεί την έναρξη της μίσθωσης ή οποιαδήποτε τροποποίησή της, σύμφωνα με την ΑΑΔΕ. Αν δηλαδή η μίσθωση ξεκινήσει στις 10 Μαρτίου, η προθεσμία λήγει στις 30 Απριλίου. Η ίδια προθεσμία ισχύει για τροποποιήσεις, όπως αλλαγή μισθώματος ή παράταση διάρκειας.

Μετά την επιτυχή υποβολή εκδίδεται «Απόδειξη Υποβολής Δήλωσης Πληροφοριακών Στοιχείων Μίσθωσης», που αποτελεί το αποδεικτικό ότι η μίσθωση έχει γνωστοποιηθεί. Κρατήστε το, γιατί χρειάζεται σε τυχόν έλεγχο ή διαφορά με τον μισθωτή. Τι ακριβώς είναι αυτή η ηλεκτρονική δήλωση και πώς λειτουργεί σε επίπεδο πλατφόρμας εξηγείται στο ηλεκτρονικό μισθωτήριο: τι είναι και πώς υποβάλλεται στο myAADE.

Τι είναι το τέλος 3,6% και πώς υπολογίζεται;

Στις μισθώσεις ακινήτου για επαγγελματική δραστηριότητα επιβάλλεται ψηφιακό τέλος συναλλαγής 3,6% επί του συμφωνημένου μισθώματος, βάσει του άρθρου 7 του ν. 5135/2024. Το τέλος αυτό αντικατέστησε το παλαιό τέλος χαρτοσήμου για τις εμπορικές μισθώσεις. Σε μισθώσεις κατοικίας δεν επιβάλλεται κανένα αντίστοιχο τέλος.

Το τέλος δεν επιβάλλεται αν η μίσθωση έχει υπαχθεί σε ΦΠΑ (φόρος προστιθέμενης αξίας) βάσει του Κώδικα ΦΠΑ, επιλογή που αφορά κυρίως μισθώσεις σε επιχειρήσεις με δικαίωμα έκπτωσης του ΦΠΑ. Αν δεν έχει γίνει τέτοια επιλογή, οφείλεται το τέλος 3,6 %.

Υπεύθυνος για τη δήλωση και την καταβολή του τέλους είναι κατ' αρχήν ο εκμισθωτής. Αν όμως ο εκμισθωτής δεν έχει υποχρέωση υποβολής δήλωσης φόρου εισοδήματος στην Ελλάδα, υπόχρεος για τη δήλωση και την απόδοση γίνεται ο μισθωτής (άρθρο 7 παρ. 3 του ν. 5135/2024). Στην πράξη, ένας ιδιοκτήτης-κάτοικος εξωτερικού χωρίς άλλη φορολογική υποχρέωση στην Ελλάδα πρέπει να ελέγξει προσεκτικά ποιος από τους δύο ευθύνεται στη συγκεκριμένη περίπτωση.

Ποια είναι η ελάχιστη διάρκεια μιας επαγγελματικής μίσθωσης;

Τρία χρόνια, ακόμη κι αν το συμφωνητικό ορίζει μικρότερη διάρκεια. Το άρθρο 13 του ν. 4242/2014 προβλέπει ελάχιστη διάρκεια τριών ετών για τις επαγγελματικές μισθώσεις, δεσμευτική και για τα δύο μέρη. Αν δηλαδή γράψετε στο συμφωνητικό διάρκεια ενός έτους, ο νόμος «διορθώνει» αυτόματα τη σύμβαση σε τρία χρόνια, εκτός αν συντρέχει νόμιμος λόγος πρόωρης λύσης.

Αυτό διαφέρει σημαντικά από την κατοικία, όπου η ελάχιστη δεσμευτική διάρκεια είναι επίσης τριετής, αλλά με διαφορετική νομική βάση και διαφορετικές εξαιρέσεις.

Ποιες είναι οι βασικές διαφορές: κατοικία εναντίον επαγγελματικής στέγης;

Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τα σημεία που πραγματικά αλλάζουν ανάμεσα στις δύο κατηγορίες μίσθωσης.

Τι γίνεται αν δεν δηλώσω το μισθωτήριο;

Επιβάλλεται πρόστιμο 100 ευρώ για εκπρόθεσμη ή παραλειπόμενη δήλωση, ως διαδικαστική παράβαση κατά το άρθρο 54 του ν. 4174/2013 (Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας). Πέρα από το πρόστιμο, ένα μη δηλωμένο μισθωτήριο αποδυναμώνει τη θέση του εκμισθωτή σε τυχόν μελλοντική διαφορά, για παράδειγμα σε έξωση ή σε αμφισβήτηση του ύψους του μισθώματος, γιατί λείπει το επίσημο αποδεικτικό στοιχείο.

Στην πράξη, η μη δήλωση συχνά αποκαλύπτεται σε φορολογικό έλεγχο ή στη στιγμή που χρειάζεται το αποδεικτικό για κάποια άλλη διαδικασία, δηλαδή στη χειρότερη δυνατή στιγμή. Η δήλωση παίρνει λίγα λεπτά online, οπότε δεν αξίζει να την αφήνει κανείς σε εκκρεμότητα.

Πώς αποδέχεται ο μισθωτής τη δήλωση;

Μετά την υποβολή από τον εκμισθωτή, ο μισθωτής έχει προθεσμία 30 ημερών από την ειδοποίηση για να αποδεχθεί ή να απορρίψει τη δήλωση ψηφιακά στο myAADE. Αν δεν προβεί σε καμία ενέργεια εντός της προθεσμίας, η δήλωση θεωρείται αποδεκτή αυτοδικαίως (Α.1068/2025). Η διαδικασία αποδοχής, με τα ακριβή βήματα στην πλατφόρμα, αναλύεται στο αποδοχή μισθωτηρίου στο myAADE: τι προθεσμία ισχύει.

Τι να κάνετε στη συνέχεια

Συγκεντρώστε τον ΑΦΜ και των δύο μερών, τον ΑΤΑΚ από το Ε9, τον αριθμό παροχής ρεύματος, τον αριθμό ΠΕΑ (αν απαιτείται), και τα στοιχεία της σύμβασης, ημερομηνία, διάρκεια, μηνιαίο μίσθωμα. Υποβάλετε τη δήλωση στο myAADE έως το τέλος του επόμενου μήνα από την έναρξη, ελέγξτε αν οφείλεται το τέλος 3,6% ή αν ισχύει εξαίρεση ΦΠΑ, και κρατήστε την απόδειξη υποβολής. Αν διαχειρίζεστε ακίνητο από απόσταση ή δεν θέλετε να ασχολείστε με τις προθεσμίες, η mamaXO δηλώνει μισθωτήρια και διαχειρίζεται ακίνητα για ιδιοκτήτες που ζουν αλλού. Επικοινωνήστε για να δείτε τι χρειάζεται στη δική σας περίπτωση.

Σχετικά με τη mamaXO

Η mamaXO είναι εταιρεία διαχείρισης ακινήτων και Golden Visa με έδρα την Αθήνα. Αυτός ο οδηγός συντάχθηκε από τη συντακτική ομάδα της mamaXO με βάση επίσημες πηγές, για ιδιοκτήτες ακινήτων που εκμισθώνουν σε επιχειρήσεις.